Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca IWSA Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. IWSA ve Eğitimlere İlişkin Genel Bilgi

3. İşlenen Kişisel Veriler

1. Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, imza, ülke ve şehir bilgisi, doğum yeri, fotoğraf, kimliğinizde yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileriniz,
2. E-posta adresi, telefon numarası, velinizin/ailenizin adresleri ve telefonları dahil iletişim bilgileriniz,
3. Adres dahil lokasyon bilgileriniz,
4. Çağrı merkezi veya site iletişim formu aracılığıyla aktardığınız talepler dahil müşteri işlem bilgileriniz,
5. IP adresi, internet sitesi giriş çıkış ve ziyaret bilgileriniz dahil işlem güvenliği bilgileriniz,
6. Öğrenim belgesi, çalıştığınız yer, meslek içi eğitim ve sertifika dahil mesleki deneyim bilgileriniz,
7. Çerez kayıtlarınız dahil pazarlama bilgileriniz,
8. Fotoğraf ve video dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız,
9. Sınav sonucunuz, aday numaranız, katıldığınız eğitim veya sınav ile ilgili detaylar dahil eğitim ve sınav bilgileriniz.
   
   

4. İşleme Amaçları

1. IWSA tarafından verilen eğitimler, hizmetler, atölyeler, seminerler, etkinlikler ve sınavların organize edilmesi, duyurulması ve bunlara katılımınızın sağlanması; 
2. Video konferans hizmeti sağlayıcıları (Örneğin: Zoom) üzerinden eğitimlere katılımınızın kolaylaştırılması;
3. Katılamadığınız veya kaçırdığınız derslerin sonrasından izlenmesi;
4. Eğitim ve sınav sonuçlarına bağlı olarak sertifikaların hazırlanması;
5. Şirketimizin etkinliklerin düzenlenmesine yönelik gerekli çalışmaların yapılması;
6. Şirketimize ve markalarımıza bağlılığının arttırılması;
7. Alkollü içecek sektöründe uzmanlaşmak isteyenlerin kariyer ve kişisel gelişiminde başarının sağlanması;
8. Sizlerle iletişim kurulabilmesi ve eğitim kitlerinin tarafınıza gönderilmesi;
9. Sertifikaların düzenlenmesi ve tarafınıza iletilmesi;
10. Duyuru ve tanıtımların yapılması, sosyal medya hesaplarımızın yönetilmesi ve basın, yayın ve reklam süreçlerinin yürütülmesi;
11. Çağrı merkezi veya site iletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz taleplerinizin incelenmesi ve değerlendirilmesi;
12. Rıza vermeniz halinde çeşitli kanallar (sosyal medya, internet sitesi e-mail vb.) ile bülten paylaşımı, tanıtım, pazarlama ve reklam faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi;
13. Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerekli izinlerin alınması.
    
    

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

1. Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz ve ikametinizi gösteren belgeler; Milli Eğitim Bakanlığı’nın kurs ve sınavına kaydolmanızı sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı ile paylaşılacaktır.
2. Adınız, soyadınız ve doğum tarihi bilgileriniz; WSET sınav sürecini yürütülebilmek ve başarılı olan katılımcılara sertifika verebilmek amacıyla Wine and Spirit Education Trust ile açık rıza vermeniz halinde paylaşılacaktır.
3. Fotoğraf ve video kaydı bilgileriniz; iş ve iletişim faaliyetlerimizi yürütülebilmek, sosyal medya hesaplarımızın yönetebilmek, duyuru ve tanıtımları yapabilmek, basın, yayın ve reklam süreçlerini yürütebilmek amacıyla (sosyal medya ve internet siteleri dahil) herkese açık olarak açık rıza vermeniz halinde paylaşılacaktır.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

1. Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanızın alınması.

1. Örneğin, tarafınızla bülten paylaşımı yapılabilmesi için açık rızanız alınacaktır.

1. Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.

1. Örneğin, Mey ile aranızdaki sözleşme kapsamında eğitimlerin, seminerlerin ve atölye çalışmaların gerçekleştirilebilmesi adına kişisel verileriniz işlenmektedir.

1. Kanun madde 5/2(ç)’te belirtilen hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması.

1. Örneğin, Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı Fermente ve Distile İçecek Servis Elemanı Yetiştirme Programı Eğitimine katılmanızı sağlamak amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği uyarınca ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası dahil kişisel verileriniz işlenmektedir.

1. Kanun madde 5/2(e)’de belirtilen bir hakkın tesisi, korunması ve savunması için zorunlu olması.
2. Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen meşru menfaat için zorunlu olması.
3. Kanun madde 9/1’de belirtilen kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı için açık rızanızın bulunması.

1. Örneğin, WSET sınavında başarılı olduğunuz takdirde, tarafınıza sertifika verilebilmesi amacıyla kişisel verileriniz Wine and Spirit Education Trust ile açık rızanızın bulunması halinde paylaşılabilecektir.

7. Kişisel Verileriniz Konusundaki Haklarınız

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.